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sexta-feira, 5 de novembro de 2010

Tutorial office

Open office - Como ciar uma apresentção passo-a-passo


Descrição          
Neste tutorial, 
vamos criar esta apresentação de um modelo


Enviado por Thkira
Para isso, selecione a opção "A partir do modelo" e selecione um modelo entre os disponíveis. O modelo que você escolher na lista irá determinar o padrão das páginas.



Após selecionar um modelo, clique em "Próximo".

Agora, selecione uma mídia de saída como: tela, transparência ou original.

Clique novamente em "Próximo".

Agora, aplique as configurações de transição e tempo de apresentação, e clique novamente em "Próximo".

Na próxima janela você definirá o título e outras opções. Se preferir, deixe em branco. Clique em "Próximo".

Caso você queira criar um sumário, selecione a opção.

Clique no botão "Criar".

O programa gerará automaticamente uma apresentação.

Agora basta inserir seus textos, imagens, músicas etc.

Para visualizar sua apresentação basta ir no menu "Exibir>Apresentação de slides" ou, simplesmente, clicar no botão F5.
Excel - Fórmula para somar dados conjugados



Descrição
Certa vez meu chefe me pediu para verificar, numa tabela de cadastro do excel, quantos empregados ativos tinham na Empresa, divididos por cargo e função. Como a base de dados era enorme (cerca de 10.000 empregados), decidi procurar uma fórmula no excel que me ajudasse a somar os dados automaticamente.
Enviado por Thkira
Após varrer toda a internet atrás de uma fórmula que me ajudasse (o que não encontrei em nenhum site/lugar), consegui, finalmente, descobrir a fórmula que se aplicava ao meu caso, ou seja, somar a quantidade de empregados que tinham, por exemplo, como cargo "Administrador", função "Analista  I" e que estavam ativos na Empresa.

Querem aprender? A fórmula é muito simples! (o difícil é descobrir... rsrsrsr)

Vamos lá!

Usando meu exemplo, de CARGO/FUNÇÃO/ESTADO (ativo ou inativo):

=SOMARPRODUTO((intervalo onde se encontram os CARGOS="CARGO")*(intervalo onde se encontram as FUNÇÕES="FUNÇÃO")*(intervalo onde se encontram os ESTADOS="estado"))Ou seja,
=SOMARPRODUTO((intervalo="1ª dado")*(intervalo="2ª dado")*(intervalo="3ª dado"))
Agora, vamos aplicar a um exemplo:
Quero encontrar o quantitativo de Empregados "Ativos" que possuem como
cargo "Administrador" e Função "Analista II", então a fórmula, conforme quadro abaixo, seria:
=SOMARPRODUTO((C8:C19="Administrador")*(D8:D19="Analista II")*(E8:E19="Ativo"))
Vejam a tabela abaixo, que utilizei no exemplo abaixo:

Experimentem!

Comandos Básicos do Word/Excel para Iniciantes

Descrição
Esta apostila contem os comandos básicos do editor de texto Word e da planilha de cálculo Excel.
Enviado por Thkira
1. Iniciando o Word

Para acessar o editor de texto Word clique no ícone oficial do Word, que se encontra na tela do computador ou clique em Iniciar/Programas/Microsoft Word.

2. Formatar Página

Para formatar página clique em Arquivo/Configurar Página.Na janela que se abre é possível configurar o tamanho do papel ( A4, Carta, etc),a orientação (Retrato ou Paisagem), as margens, entre outras ações.



3. Formatar Fonte

Para formatar a fonte do documento digitado, selecione o texto desejado e clique em Formatar/Fonte.Na janela que se abre é possível formatar o texto quanto ao tipo de letra, estilo, tamanho e cor, entre outras possibilidades.



4. Formatar Parágrafo

Para formatar os parágrafos do texto desejado, selecione todo o texto, clique em Formatar/Parágrafo. Na janela que surge é possível formatar o alinhamento (geralmente se escolhe “justificado”), Recuo/Especial (geralmente se escolhe “Primeira Linha”),Espaçamento/Entre linhas (os mais usados são: simples e 1,5 linha).



5. Inserir Figura

Para inserir uma figura no texto basta posicionar o cursor no local desejado e clicar em Inserir/Figura/Do Arquivo.Na janela que surge, escolha o local onde a figura está arquivada em Examinar.Dê um clique no arquivo da figura desejada e clique em Inserir.



6. Inserir Tabela

Para inserir uma tabela no Word proceda da seguinte forma: Posicione o cursor no local desejado, clique em Tabela/Inserir/Tabela. Na janela que se abre escolha o nº de colunas, o nº de linhas.Se desejar clique em AutoFormatação para escolher a formatação desejada da tabela.



7. Inserir Cabeçalho e Rodapé
Para inserir cabeçalho em um documento clique em Exibir/Cabeçalho e rodapé. Automaticamente será posicionado na parte superior do documento uma caixa pontilhada com a inscrição Cabeçalho. Dentro da caixa já estará posicionado o cursor pronto para digitação.




Para inserir o rodapé proceda da mesma maneira que para cabeçalho,clicando em alternar entre cabeçalho e rodapé, conforme mostra a figura abaixo.



8. Salvando Documento

Para salvar seu trabalho clique em Arquivo/Salvar Como. Localize o local onde será salvo o documento em “Salvar em:”. Digite o nome do arquivo a ser salvo em “Nome do arquivo”. Clique em Salvar.

1. Iniciando o Excel

Para acessar a planilha de cálculos clique no ícone oficial do Excel, que se encontra na tela do computador ou clique em Iniciar /Programas/ Microsoft Excel.




Colunas e Linhas:
São as coordenadas utilizadas para a localização das células. As Colunas são apresentadas na vertical e são nomeadas por letras de A até Z e de AA até IV , num total de 256 colunas. As linhas apresentadas na horizontal são nomeadas por números, num total de 65.536 linhas. Pasta: Podemos dizer que pasta é a área de trabalho do Excel onde é possível ter várias planilhas.

2. Entrada de Dados na Planilha

Para inserir um dado na célula clique na mesma para selecioná-la e digite o dado desejado.Caso digite um texto que ultrapasse o tamanho da célula, clique na mesma para selecioná-la e clique em Formatar/Coluna/ Largura e digite o tamanho desejado da coluna.

3. Inserindo Fórmula

Uma fórmula permite fazer correlação entre as células, possibilitando a realização de operações matemáticas, entre outras opções. O processo para inserir uma fórmula em uma célula é o mesmo utilizado para o texto.Toda fórmula deve começar com o sinal de = (igual).

Exemplo: Se você digitar na célula D5 a seguinte fórmula : = B5*C5 (indica que o conteúdo da célula B5 será multiplicado pelo conteúdo da célula C5 e o resultado será apresentado na célula D5). Existe no Excel o Assistente de Função. Dê um clique no ícone ''Fx'', e siga os passos apresentados.

4. Formatando Células


Neste comando pode-se definir as configurações de uma ou mais células especificadas,tais como o tamanho e tipo da letra, o alinhamento, o plano de fundo, a borda, etc...

Para acioná-lo:
Clique na Barra de Menu em Formatar/Célula Em seguida, será aberta a janela Formatar Células, com várias pastas que permitem trabalhar com a formatação das células.

Conheça suas funções:

Número: Nesta pasta, o usuário pode definir o formato dos números: formato de moeda, porcentagem, hora, data, científico etc...

Fonte: Nesta pasta, pode-se definir o tamanho da letra, a fonte (tipo de letra), a cor, os atributos pertencentes ao efeito do caracter.

Alinhamento: Nesta pasta, pode-se definir a posição horizontal e vertical do texto na célula (justificado, centrado,direita, esquerda), a posição da escrita na célula (Horizontalmente,verticalmente ou inclinado).

Bordas:  Nesta pasta, há a opção de configurar a borda de uma ou mais células especificadas, alterando a espessura da linha da borda, a opção de sombra e a cor da linha.

Padrões:
Nesta pasta, há a possibilidade de definir a cor de fundo da célula.

Proteção:
Utilizado quando há necessidade de deixar algumas células sem proteção em uma planilha protegida.

5. Configurando Página


Para configurar página clique em Arquivo/Configurar página. Nesta janela é possível configurar a página quanto ao tipo de papel, margens, cabeçalho/ rodapé e planilha.



6. Protegendo a Planilha

É possível proteger toda uma planilha ou parte dela. Para proteger toda a planilha clique em Ferramentas/ Proteger/Proteger planilha. Na janela que surge digite uma senha e clique OK. Repita a mesma senha na próxima janela.

Para proteger parte de uma planilha é necessário “destravar” as células que não queremos proteger.Proceda da seguinte maneira: selecione as células que não serão protegidas.Clique em Formatar/célula/proteção e desmarque a opção Travada. Agora proceda da mesma maneira para proteção de toda a planilha.



7. Salvando Documento

Para salvar seu trabalho clique em Arquivo/Salvar Como. Localize o local onde será salvo o documento em “Salvar em:”. Digite o nome do arquivo a ser salvo em “Nome do arquivo”. Clique em Salvar.









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