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Word - Como Criar um Índice no Word 2003

Estilo é um conjunto de formatos aplicado a um nome pré-definido pelo usuário. Esse nome (nome de estilo) deverá ser aplicado aos parágrafos que irão fazer parte do índice. Para criar um estilo não é necessário ter nenhum texto digitado. Aprenderemos passo a passo nesse tutorial.








PASSO 1 – CRIAÇÃO DO ESTILO

Veja abaixo como criar um estilo.

1. Menu Formatar / Estilos e formatação...



2.  É aberta uma área na lateral direita da janela do Word.



3. Clicar no botão “Novo Estilo...”.



4. Na janela acima defina o nome do estilo (Nome:). Coloque o nome que achar conveniente. Use nomes simples, os mesmos serão utilizados mais a frente na definição do índice.

5. Aplique as formatações que serão usadas pelo estilo.



6. Na base da janela o botão (Formatar) te oferece mais recursos de formatação.

7.
Clique no botão OK para criar o estilo.

8. Caso queira criar novos estilos repita os passos 3 até 7.

PASSO 2 – APLICAÇÃO DO ESTILO


Após a criação do estilo você deve aplicá-lo no parágrafo. Siga os passos abaixo.

1. Posicione o cursor no parágrafo que deseja aplicar o estilo.

2.
Clique no botão estilo (barra de ferramenta formatação) e selecione o estilo na lista apresentada.



3. O parágrafo receberá a formatação definida no estilo.

PASSO 3 – CRIAÇÃO DO ÍNDICE


Um índice é baseado em um estilo. Após a criação do estilo devemos vinculá-lo a um nível de índice.

1. Posicione o cursor no local do texto onde o índice será criado.

2. Menu Inserir / Referência / Índices...



3. Clique na aba Índice analítico.



4. Clique no botão “Opções...”



5. Por padrão o Word define para sua sequência de índice os estilos “Título 1”, “Título 2” e “Título 3”. O que você deve fazer é redefinir a sequência.

6.
Apague a numeração que o Word forneceu.

7.
Procure os estilos que você criou e numere apenas aqueles que você quer que faça parte do índice, digitando 1 para o primeiro nível, 2 para o segundo nível, ...




8.
Finalize com OK.

9.
Seu índice foi criado na posição do cursor.

PASSO 4 – ATUALIZANDO O ÍNDICE

A medida que novos conteúdos vão sendo inseridos no texto eles devem ser incluídos no índice.

Para atualizar siga os passos abaixo.

1. Clicar com o botão direito do mouse no índice criado.



2.  Clicar na opção “Atualizar campo”.



3. Caso a janela acima apareça, selecione a opção “Atualizar o índice inteiro”.

4.
Seu índice será atualizado automaticamente.

PASSO 5 – MODIFICANDO O ESTILO

As vezes precisamos alterar o estilo, outra fonte, um tamanho diferente, uma cor. Siga os passos abaixo para modificar seu estilo.

1. Menu Formatar / Estilos e formatação.

2.
É aberta uma área na lateral direita da janela do Word.




3.
Localize o estilo que deseja modificar.

4.
Clique na seta na lateral direita do nome.

5.
Selecione a opção “Modificar...”




6.
Faça as devidas modificações no seu estilo.



7. Clique no botão OK para finalizar. Todos os parágrafos que correspondem ao estilo serão alterados.
Bom Trabalho!